企业在参加境外展会时面临知识产权争端，可能会产生巨大损失。因此，企业在境外参展前，应该提前做好各项准备工作，提前了解参展地的知识产权环境、携带好相关权利证明文件以及组建危机应对团队等，尽可能将知识产权风险提前化解。

参展前准备工作

要点一：了解参展地的知识产权保护环境信息出国参展之前，应了解当地的知识产权法律制度、执法状况和执法形式、侵权司法程序和判定标准、展会知识产权保护规则、以往的展会知识产权执法案例情况等知识产权环境信息。不同国家的法律或不同组织主办的展会对展会知识产权纠纷的处理程序会有很大差别，参展商在参展前必须对相关规定了解清楚，了解展会规则，了解展会是否设置了专门知识产权纠纷程序，尤其要知道己方所享有的答辩、申辩、申诉等方面的权利；了解展会所在地法庭禁令颁发规则。了解的渠道包括：浏览展会官方网站、阅读参展说明、咨询主办方或咨询当地专业机构等。

要点二：对展会所在地区相关知识产权侵权案例进行检索依企业能力量力而行或委托专门机构对展会所在地的知识产权侵权案例进行检索，对可能发生的风险做好预判。对此，企业也可以求助本地已设立的知识产权保护中心，予以指导和帮助。

要点三：了解我国政府是否在展会国有知识产权纠纷专项帮助我国商务部、中国贸促会通过部分重点展会，如与美国拉斯维加斯、德国柏林、汉诺威三地的司法机构、展会主办机构建立了现场合作的工作机制，在这些地方参加重点展会可以获得中国政府的帮助，提前了解相关信息。

要点四：携带相关权利证明文件境外参展时文件来往时间较长，参展前企业应提前准备好相应的权利证明文件以及可能用得上的资料，以防因未能及时提供材料而无法合法维权。一般来说需要携带的主要是参展商的主体资格证明和参展商对于参展项目所涉的知识产权权利证明。对于无权利证书或授权书的知识产权项目，应准备能证明己方享有优先权利的证据，如商标的设计、推广、使用材料、专利研发材料、著作权形成材料等。对于可能存在侵权纠纷的项目，要准备相关检索材料、技术对比材料。对于权利人和参展商名义不一致的，需要补充相关授权材料。对于非展会举办地境内形成的文件或非展会举办地文字的文件，要根据当地的法律规定，事先做好翻译、公证、认证手续。

要点五：组建危机处理团队企业派遣参展团队去境外参展时，建议在国内提前组建危机处理团队，一方面预防突发事件的发生，另一方面在纠纷发生后及时协助参展团队处理现场危机、负责和国内外媒体沟通、尽量降低对公司内外的不利影响。

要点六：出发前先化解已有风险若在参展前就发现了参展产品存在侵犯他人知识产权风险时，可主动与权利人进行沟通，争取获得知识产权许可。如无法获得权利人许可，企业可以通过修改技术方案、更换商标标识等措施，避开他人知识产权权利的保护范围。若发现有侵犯自身知识产权的企业将要参展，及时采取相关维权措施。

要点七：线上参展前注意事项与线下参展不同的是，线上展会无具体的举办地点，主要依靠信息网络对产品进行展览，这使得部分传统知识产权保护途径无法及、有效地发挥作用。此时，展会主办方的线上投诉机制成为处理知识产权纠纷的最有效选择。为此，企业在参加线上展会前，需要详细了解展会举办方关于侵犯知识产权的投诉和处理规定，熟悉投诉以及应对投诉的相关程序设置，以便发生知识产权纠纷时及时、灵活应对。

注：本文摘自江苏省知识产权局《境外展会知识产权纠纷应对指南(2024年版)》

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