近年来,白银市人社局始终坚持以人为本,以方便群众办事为原则,不断创新服务举措、优化工作流程,努力为办事群众提供“一站式、标准化”的人事代理和档案管理服务,有效化解了灵活就业人员和流动人员的急难愁盼问题。
创新服务举措,方便群众办事。灵活就业人员和流动人员大多在外地工作和居住,来回办事有诸多不便。为此,我们以方便群众、提升效率为导向,创新服务模式,重点推出“委托代办”“提前申报”“邮寄送达”“一网通办”“容缺事项承诺办”“异地事项跨域办”等多项服务举措,尽量让办事群众不跑腿或少跑腿,显著提升了工作效率和服务便捷性。
提前档案预审,加快申报进度。针对灵活就业人员和流动人员退休申报档案审核的关键环节,推行档案预审机制,对即将达到退休年龄的群众提前12个月进行档案核查,重点梳理工龄认定、缴费记录、材料完整性等关键信息,及时告知需补充完善的资料,避免临近申报出现问题延误进度,切实减轻群众办事压力,提升退休申报通过率,确保退休申报“一次过、零延误”,获得群众广泛认可。
加强网上经办,降低办事成本。全面推行流动人员人事档案管理服务网上经办,加强网办宣传力度,不断提高公众认知度和社会应用水平。目前,我市流动人员人事档案的接收、转出、收集、鉴别归档、依据档案记载出具相关证明、提供政审(考察)和档案查(借)阅服务等6个服务事项,全部通过甘肃政务服务网进行网上申请办理。流动人员人事档案业务上线率达90%以上,网办率达96%,位居全省前列,真正实现了“让数据多跑路,让群众少跑腿”。
深化交流培训,提升专业能力。在对外交流与能力建设方面,积极拓展学习渠道,深入开展常态化档案工作交流。积极“走出去”拓宽视野,组织人员参加省厅举办的专项档案业务培训,围绕档案政策、标准化建设等内容,夯实理论基础与实操技能。主动“请进来”传经送宝,邀请市委办档案科、市档案局相关负责人来我中心对档案管理工作进行业务指导。积极借鉴先进单位的档案管理模式与创新方法,系统梳理并规范本单位档案工作流程,促进管理理念与实践能力同步提升,推动档案业务在完整性、规范性和利用效率方面实现整体提质增效。
(供稿:人才交流服务中心综合科)