景泰县社保中心始终秉承“对历史负责、为现实服务、替未来着想”工作理念,将社会保险档案管理工作作为进一步优化政务服务,提升行政效能,切实推动“高效办成一件事”落实落细的关键着力点,以“三化”为重要抓手,持续提升社保档案管理水平,为社保经办服务高质量发展提供有力支持和保障。
档案业务一体化。坚持“边经办、边收集、边电子化、边利用”工作模式,严格落实《景泰县社会保险事业服务中心业务档案管理办法》,将档案管理和应用列为工作人员日常业务经办重要环节,扎实做好已完结业务档案的收集、分类、整理、扫描和装订工作,确保业务档案归档每半年一移交。
资料归档规范化。始终坚持以《社会保险业务档案管理规定》为准绳,以“分类仔细、编排有序、目录清晰、装订整齐”为目标,配齐配强档案管理工作人员,规范社会保险业务档案分类、整理、组卷、编目等各环节,确保社保档案资料全面、真实、准确,不断提高社会保险业务档案管理科学性和查询便捷性。
历史档案电子化。统筹做好社会保险纸质档案和电子档案的双轨管理工作,不断加快社保历史档案由“纸质化”向“电子化”转变进程。档案管理人员严格按照归档标准,及时对历年档案进行优化完善,按年度、保管期限、类别等有序进行电子化扫描存档。截至目前,已完成档案电子化(1994年-2013年)1183卷。
(市社保中心办公室根据景泰县社保中心报送信息整理)